Accompagnement facturation électronique

Offre

Accompagnement facturation électronique

Modules d’AMOA et packs dédiés aux très petites structures : du diagnostic à l’assistance opérationnelle, avec les mêmes standards de clarté que pour nos formations.

La facturation électronique représente bien plus qu’un sujet informatique : conformité réglementaire, organisation administrative, gestion comptable, flux de trésorerie, montée en compétence, choix d’outils et accompagnement au changement.

Emfi Conseil se positionne comme facilitateur de la mise en œuvre : nous simplifions la facturation électronique pour les TPE en transformant une obligation réglementaire en levier de pilotage, avec un accompagnement humain et opérationnel.

Nous endossons un rôle d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) : analyse des besoins, organisation des processus, choix des outils, accompagnement des utilisateurs, formalisation des workflows, conduite du changement, coordination des intervenants et sécurisation organisationnelle.

Illustration — accompagnement à la facturation électronique pour les entreprises.

Rechercher

Parcours

9 propositions affichées.

Packs très petites structures

FE-TPE-01Très petites structures

Formule « TPE prête pour 2026 »

Pack simplifié conformité et mise en route

Objectif

Proposer une solution regroupant les principaux besoins des petites structures pour être conforme et opérationnel rapidement.

Diagnostic, choix d’outil, paramétrage de base, formation, procédure interne et support sur trois mois (cadre à préciser au devis).

Exemples de contenuAfficher

Diagnostic et choix de l’outil.
Paramétrage de base et formation des utilisateurs.
Procédure interne et accompagnement sur trois mois.

LivrablesAfficher

Synthèse de diagnostic et plan d’actions priorisé
Recommandation outil et mise en route
Paramétrage de base (modèles et règles essentielles)
Supports de formation et mémo bonnes pratiques
Support pendant trois mois (modalités définies au contrat)

Demander un devis sur cette offre

FE-TPE-02Très petites structures

Externalisation partielle / assistance opérationnelle

Abonnement mensuel « faites-le pour moi »

Objectif

Externaliser l’émission des factures, leur transmission électronique et leur archivage pour gagner du temps et sécuriser la conformité.

Mise en œuvre amont (outil, paramétrage, conformité) puis prestations récurrentes avec options de relances et d’assistance quotidienne.

Exemples de contenuAfficher

Mise en œuvre : choix d’outil, paramétrage, sécurisation de la conformité.
Émission des factures, transmission électronique, archivage et conservation.
Options : gestion des relances clients, assistance administrative quotidienne.

LivrablesAfficher

Proposition d’abonnement et périmètre détaillé
Planning de bascule et jalons de production
Reporting minimal adapté au dirigeant

Demander un devis sur cette offre

Modules d’accompagnement (PME / TPE)

FE-01Module conseil

Diagnostic et audit de préparation

Diagnostic « Prêt pour la facturation électronique »

Objectif

Évaluer le niveau de maturité de l’entreprise face à la facturation électronique.

Cartographie des outils, des flux de gestion, des risques et de la conformité pour bâtir un plan d’actions priorisé et un calendrier réaliste.

Exemples de contenuAfficher

Outils : logiciel de facturation, comptabilité, CRM, caisse, Excel, GED.
Flux : devis → commandes → factures → règlements → relances.
Risques : doublons, erreurs de TVA, pertes documentaires, absence de traçabilité.
Processus et conformité : cartographie, mentions obligatoires.
Capacités numériques : émission/réception, dépendance papier, niveau de digitalisation.

LivrablesAfficher

Rapport de diagnostic
Scoring de maturité
Plan d’actions priorisé
Estimation budgétaire
Calendrier de mise en conformité

Demander un devis sur cette offre

FE-02Module conseil

Assistance au choix des outils

PDP / OD / logiciel de facturation

Objectif

Guider l’entreprise dans le choix des solutions adaptées (PDP, OD, logiciel), en sécurisant la conformité et l’intégration avec l’écosystème comptable.

Cadrage du périmètre, comparatif de solutions, critères de décision et accompagnement AMOA jusqu’à l’aide à la décision.

Exemples de contenuAfficher

Clarification PDP (plateforme de dématérialisation partenaire), OD (opérateur de dématérialisation), logiciels comptables, caisse, ERP simplifiés.
Comparatif selon vos usages : coût, simplicité, support, conformité, compatibilité expert-comptable, multi-sociétés, relances, mobilité, signature, export comptable.
Rédaction du besoin et cahier des charges simplifié, benchmark, participation aux démonstrations éditeurs.

LivrablesAfficher

Grille de comparaison (coûts / fonctionnalités / conformité)
Recommandation argumentée (choix PDP/OD/logiciel)
Cahier des charges simplifié / expression de besoin
Plan de déploiement (étapes, prérequis, acteurs)

Demander un devis sur cette offre

FE-03Module conseil

Mise en conformité réglementaire et paramétrage

Sécurisation des obligations

Objectif

Mettre l’entreprise en conformité (facturation électronique et obligations associées) et fiabiliser modèles, procédures et règles d’archivage.

Vérification des mentions obligatoires, harmonisation des factures, procédures et piste d’audit fiable.

Exemples de contenuAfficher

Vérification des mentions obligatoires et harmonisation des modèles de factures.
Création ou mise à jour de procédures, politique d’archivage et règles de conservation.
Gestion des avoirs, sécurisation TVA, conformité « piste d’audit fiable ».

LivrablesAfficher

Check-list de conformité et écarts identifiés
Modèles de factures harmonisés
Procédures (avoirs, archivage, conservation, contrôles)
Recommandations de paramétrage et plan de mise en œuvre

Demander un devis sur cette offre

FE-04Module conseil

Organisation administrative et optimisation des processus

Devis → facture → encaissement

Objectif

Structurer et optimiser les processus administratifs pour réduire les impayés, accélérer les encaissements, limiter les erreurs et améliorer le suivi client.

Standardisation documentaire, workflows de validation, automatisation des relances et tableaux de bord.

Exemples de contenuAfficher

Standardisation documentaire et workflow de validation.
Automatisation des relances, suivi des règlements et intégration bancaire.
Tableaux de bord pour piloter encaissements et risques.

LivrablesAfficher

Cartographie des processus cibles
Propositions d’automatisation et de suivi
Indicateurs de pilotage adaptés à votre structure

Demander un devis sur cette offre

FE-05Module conseil

Accompagnement au changement

Adoption des outils et des nouveaux réflexes

Objectif

Faciliter l’adhésion des équipes et ancrer les réflexes liés à la facturation électronique (processus, outils, rôles), en limitant résistances et risques opérationnels.

Sensibilisation du dirigeant, plan de communication interne, accompagnement des équipes et gestion des irritants propres aux TPE.

Exemples de contenuAfficher

Enjeux TPE : manque de temps, appréhension de la réforme, habitudes papier/Excel, rôles flous.
Sensibilisation du dirigeant (enjeux, calendrier, responsabilités).
Plan de communication interne, FAQ, gestion des résistances, adaptation des routines.

LivrablesAfficher

Plan de conduite du changement (actions, acteurs, calendrier)
Kit de communication interne (messages et supports)
FAQ / mémo bonnes pratiques
Compte-rendus d’ateliers et décisions

Demander un devis sur cette offre

FE-06Module conseil

Formation

Autonomie et bonnes pratiques

Objectif

Donner aux dirigeants et équipes les compétences pour comprendre la réforme, maîtriser les outils et appliquer des pratiques fiables (facturation, contrôle, archivage).

Thématiques réglementaires et opérationnelles, formats adaptés du créneau de sensibilisation à l’atelier pratique, dont dispositifs finançables selon éligibilité.

Exemples de contenuAfficher

Réforme : calendrier, obligations, acteurs PDP/OD.
Cycle de facturation : devis, factures, avoirs, relances.
Conformité : mentions, TVA, contrôles ; archivage et conservation.
Prise en main de l’outil retenu (selon contexte).
Formats : sensibilisation (2h), demi-journée, journée, webinaire, atelier pratique.

LivrablesAfficher

Programme et plan de formation
Supports pédagogiques (slides et fiches mémo)
Exercices et cas pratiques selon format
Évaluation ou quiz de validation des acquis

Demander un devis sur cette offre

FE-07Module conseil

Prestations hybrides RH / organisation

Fonctions support et digitalisation

Objectif

Renforcer l’efficacité administrative en clarifiant les rôles, en fiabilisant les tâches et en accompagnant la montée en compétence des fonctions support.

Réorganisation administrative liée à la digitalisation, procédures internes et cartographie des tâches.

Exemples de contenuAfficher

Réorganisation administrative liée à la digitalisation.
Redéfinition des rôles administratifs et cartographie des tâches.
Montée en compétence des assistantes et comptables.
Création ou mise à jour de procédures internes.

LivrablesAfficher

Fiche organisation cible (rôles et responsabilités / RACI simplifié)
Cartographie des tâches administratives et priorités
Procédures internes (mode opératoire et points de contrôle)
Plan de montée en compétences (actions et calendrier)

Demander un devis sur cette offre